Çoklu görev yani multitasking, birden fazla görevin eş zamanlı olarak gerçekleştirilmesidir.

Alışveriş yaparken telefonla konuşmamız, yemek yerken ödev yapmamız bile birer çoklu görev örneği aslında. Günlük hayatımızda bu şekilde yer edinen aynı anda birden fazla iş yapmak, iş hayatımızda da büyük bir rol oynuyor.

Multitasking Verimliliği Nasıl Etkiler?

Multitasking kavramının verimlilik üzerinde bazı etkileri bulunmaktadır.

Bu noktada öncelikle çoklu görev ve beyin arasındaki ilişkiyi gözden geçirelim. İnsan beyninin oldukça yüksek bir kapasitesi vardır. Yine de aynı anda birden fazla işe odaklanmak beynin asıl odağı kaybetmesine yol açabilir. Beyin aynı anda iki ya da daha fazla işi yapmaya çalışırsa zorlanabilir ve doğal olarak yapılan işlerden alınacak verim düşebilir.

Multitasking kavramına sık sık yer vermek bir süre sonra çalışanın üzerindeki stresin artmasına sebep olacak ve çalışan motivasyonunu düşürecektir. Birden fazla sorumluluğu aynı anda yerine getirmeye çalışmak birden bütün işlerin yarım kalmasıyla sonuçlanabilir. Doğal olarak bu durum çalışan üzerindeki stresi artıracak ve yaptığı işten verim alamamasına sebep olacaktır.

Kısacası çoklu görev yaparken, görevin yarım kalmasıyla ya da hatalarla dolu bir çıktıyla sonuçlanabilir.

Peki, verimliliği düşürdüğünü açıkça görebildiğimiz halde çoklu göreve neden başvuruyoruz?

Multitasking Avantajları Nelerdir?

Günlük işlerde multitaskinge başvurmak elbette size zaman tasarrufu sağlar. Ocaktaki yemeğinizi karıştırırken günlük mesajlarınıza cevap verebilirsiniz. Fakat multitaskingin oldukça fazla dezavantajı da var. Bu yüzden bu kavrama hayatınızda yer verme sıklığınızın dozunu iyi ayarlamanız gerekiyor

Multitasking Zararları Nelerdir?

• Beyin birden fazla işe odaklanmaya çalıştığından yapılan işlerin tümünün kalitesi düşecektir. Hata yapma oranınız artacaktır. Her şeyi aynı anda yetiştirmeye çalışırken bütün işlerin yarım kaldığı ya da hatalarla dolduğu bir sonuçla karşılaşabilirsiniz. Örneğin, haberleri izlerken bir yandan diğer gün şirkette yapacağınız sunumu hazırlamaya çalışın. Böylece haberleri anlayamazsınız. İstenilen nitelikte bir sunum da ortaya koyamazsınız.

• Birden fazla işi aynı anda yetiştirmeye çalıştığınızda stres ve kaygı seviyeniz artar. Huzursuz olursunuz ve veriminiz oldukça düşer. Bundan dolayı da yaptığınız işten zevk alamamanıza sebep olur.

• Çoklu göreve çok sık başvurmanın IQ seviyesini etkilediği de görülmüştür. Beyni çok fazla görevle meşgul etmek ona zarar verip IQ seviyesinin düşmesine sebep olmaktadır.

Tüm bu zararlarına rağmen çağımızın getirdiği zamanı yetirememe sorunu yüzünden multitaskinge hepimiz başvuruyoruz. Ancak daha doğru bir şekilde aynı anda birden fazla iş yürütmek mümkün. Peki sağlıklı bir multitasking süreci için nasıl bir yol izlemeliyiz? Bir de bu konuya değinelim.

Multitasking Nasıl Yapılır?

Multitaskingi kararında ve faydalı kullanmanın en etkili yollarından biri 20 dakika kuralıdır. 20 dakika kuralı, bir işi yaparken başka bir işe geçmeden önce elinizdeki işe 20 dakika odaklanmanızı gerektirir. Elinizdeki işe 20 dakika tam olarak odaklandıktan sonra diğer işi yapmaya başlayabilirsiniz. Böylece, sağlıklı bir multitasking yapmış olursunuz.

20 dakika kuralını uygulamak istiyorsanız biz bu süreçte ikiden fazla iş belirlememenizi öneririz. Çünkü araya ne kadar 20 dakika koymuş da olsanız bir işten sürekli başka bir işe atlamak yine odağınızı kaybetmenize sebep olacaktır. Bu da, yaptığınız işten verim almamanıza ve verimli çıktılar verememeniz ile sonuçlanacak, aynı zamanda da stres ve kaygı seviyenizi arttıracaktır.

Aynı anda birden fazla iş yapmaya karar verirseniz, 20 dakika kuralını uygulamadan önce kendinize bir yapılacaklar listesi hazırlayabilirsiniz. Bu sayede önünüzü görebilir, kafanızı karıştıracak herhangi bir durum ile karşılaştığınızda listenizden kontrol ederek işlerinizde sağlıklı bir şekilde ilerleyebilirsiniz.

Dezavantajlarına rağmen multitasking artık dönemin vazgeçilmez niteliklerinden biri. Bu sebeple bizce siz bu “yeti”yi kazanmaya ama dozunda kullanmaya özen gösterin. 😊