Pazarlama, sektörü fark etmeden, her markanın olmazsa olmazıdır. Pazarlama sayesinde hedef kitleye markanızı tanıtırsınız. Bu sebepten dolayı her markanın bir pazarlama bütçesine sahip olması gerekir. Bu bütçenin yönetimi ve doğru bir şekilde oluşturulması önemlidir. Pazarlama bütçesi doğru şekilde oluşturulmazsa markanın ayakta durması çok zorlaşır. Eğer yeterince bütçe verilmezse marka ilgili sektörde yeterince bilinmeyebilir veya tam tersi olur ve çok büyük meblalar harcanırsa, marka giderleri karşılayamadığı için zarara geçebilir. Bu yüzden pazarlama bütçesi hazırlanırken konu hakkında kapsamlı bilgiye sahip olmalıyız.

Pazarlama Bütçesi Nedir?

Pazarlama bütçesi, bir şirketin belirli bir dönem için pazarlama faaliyetleri için ayırdığı kaynakların miktarını ifade eder. Bu kaynaklar, reklam, promosyon, dağıtım, araştırma ve geliştirme gibi birçok pazarlama faaliyeti için kullanılabilir. Pazarlama stratejilerinin belirlenmesi bu bütçe göz önünde bulundurularak yapılır. Etkili stratejilerin aynı zamanda bütçeye uygun olması sağlanarak yapılacak pazarlamalardan maksimum verim alınır.

Pazarlama Bütçesi Hazırlama Süreci

Pazarlama bütçesi hazırlama süreci, hedeflerden stratejilere kadar tüm ayrıntıların belirlendiği süreçtir. Bütçe hazırlama işin en temel kısımlarından birisidir. Bütçe hazırlanırken sürecin akması için takip etmemiz gereken bir takım aşamalar vardır. Bunların neler olduklarını inceleyelim.

Pazarlama Hedeflerini Belirleme

Pazarlama hedeflerini belirlemek bize takip edeceğimiz yolu gösterir. Süreç boyunca nelere öncelik vermemiz gerekeceğini veya nerelerden kısabileceğimizi ayırt etmemiz kolaylaşır. Bu hedefler, satış artırma, müşteri kazanımı, marka bilinirliği gibi farklı alanlarda olabilir. Pazarlama hedefleri, bir şirketin pazarlama ile neyi amaçladığını belirleyen, ölçülebilir faaliyetlerdir. Pazarlama hedeflerinin belirlenmesi, bir şirketin başarısı için önemlidir ve şirketin diğer işlevlerinin de belirlenmesine yardımcı olur ve stratejilerin belirlenmesinde kullanılır. Bu hedeflerin nasıl olması gerektiğine gelirsek ölçülebilir, spesifik ve belirli bir zaman aralığında beklenmesini söyleyebiliriz. Örneğin, bir şirketin pazarlama hedefi, yıl sonuna kadar belirli bir ürünün satışını %25 artırmak olabilir.

Hedef Kitlenin Belirlenmesi

Hedef kitlenin tanımlanması için öncelikle markanın amacı üzerine düşünülmelidir. Daha sonra bu amaç doğrultusunda kime ulaşmak istediğine karar verir ve bunlara göre pazarlama stratejileri oluşturulur. Hedef kitleyi doğru bir şekilde tanımlamak, pazarlama bütçesinin doğru bir şekilde kullanılmasını sağlar. Hedef kitleyi doğru bir şekilde tanımak da kitlenin belirlenmesi kadar önemlidir. Hedef kitleyi tanıyarak müşteri sadakatinin nasıl sağlanacağı hakkında daha tutarlı ve olası sonuçlara varabiliriz.Hedef kitleyi tanımak için belirli demografik, coğrafi özelliklere sahip insanları inceleyebiliriz. Bu özellikler arasında yaş, cinsiyet, eğitim seviyesi, meslek, gelir düzeyi, yaşam tarzı, kişilik özellikleri ve ilgi alanları yer alabilir.

Rekabet Analizinin Yapılması

Rekabet analizi, bir şirketin rakiplerinin güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek, ürün ve hizmetlerinin pazarlama stratejilerini geliştirmek için kullanabileceği bir yöntemdir. Rekabet analizi yapmak, şirketin pazarda konumunu ve rakiplerine karşı nasıl rekabet edebileceğini belirlemesine yardımcı olur. Rekabet analizi yaparken, şirketin rakiplerini ve rakip ürünlerini doğru bir şekilde tanımlamak önemlidir. Bunun için öncelikle pazarın boyutu ve rekabet yapılan sektördeki diğer şirketlerin kimler olduğu belirlenmelidir. Bu sayede nasıl bir market içinde bulunduğumuzu daha kapsamlı ve net bir şekilde görürüz ve bütçe buna uygun olarak hazırlanabilir.

Pazarlama Stratejilerinin Belirlenmesi

Pazarlama stratejilerinin belirlenmesi en kritik aşamlardan biridir çünkü öncesinde yaptığımız araştırmalar sonucunda aksiyon almaya başladığımız adım budur. Hedeflerimizi belirledikten, kimlere ulaşmaya çalıştığımızı saptadıktan ve içinde bulunduğumuz pazarı iyice tanıdıktan sonra elimizdeki verilerle pazarlama stratejilerimizi belirlemeye başlayabiliriz. Bu stratejileri öncesinde yaptığımız detaylı araştırmalardan elde ettiğimiz veriler doğrultusunda insanlara nasıl ve nen için ulaşmaya çalıştığımıza bağlı olarak çeşitli yöntemlerle belirleriz. Burda yaratıcılığımız da devreye girer ve stratejilerin belirlenmesini sağlarız.

Bütçe Kalemlerinin Belirlenmesi

Bütçe kalemleri bir organizasyonun veya şirketin belirli bir hedefe veya faaliyete yönelik harcamaları için ayrılan bütçenin bir parçasıdır. Bütçe kalemleri, genellikle bütçenin belirli bir faaliyet veya hedefe yönelik bölümlendirilmesine yardımcı olur. Bütçe kalemimizi pazarlama bütçesine yönelik belirlerken pazarlama hedeflerimizi göz önünde bulundurmalıyız. Hedefler doğrultusunda izlenecek stratejilerin her biri için harcanacak giderler saptanır ve bu giderler birbirlerinde ayrılarak hangi departmanın ne kadar bütçeye ihtiyacı olduğu belirlenir. Daha sonra süreç boyunca departmanlar bütçe takibinde bulundurularak giderlerin daha da azalmasını sağlayabiliriz.

Bütçe Tutarının Belirlenmesi

Bütçe tutarının belirlenmesi markanın beklediği geri dönüş, markanın büyüklüğü gibi bir çok faktöre bağlıdır. Pazarın içindeki rekabete göre pazarlama için ayrılan bütçe artıp azalabilir. Esnek bir bütçe tutmak çoğu marka için mümkün olmayabilir. Esnek bir bütçenin bize sağlayabileceği avantajları göz önünde bulundurarak kullanılmasına karar verilmelidir. Maliyet hesaplamaları yapılarak ayrılan bütçe tutarının yaklaşık ne kadar olacağı kestirilebilir. Ancak maliyet hesaplamaları her zaman tutmayabilir ve pazarlama sürecinde süprizlerler karşılaşabiliriz. Bu durumda esnek bütçe bize avantaj sağlar. Süreç boyunca yapılacak bir bütçe takibi süprizlerin boyutunun büyümemesi için bize yardımcı olur.

PAZARLAMA BÜTÇESİ YÖNETİMİ

Pazarlama bütçesi yönetimi, bir organizasyonun pazarlama faaliyetlerine ayırdığı bütçenin planlanması, uygulanması, kontrol edilmesi ve raporlanmasını içeren süreçtir ve para yönetimi şirketler için önemli olduğundan pazarlama bütçesinin oluşturulması kadar yönetilmesi de çok önemlidir. İyi bir pazarlama bütçe yönetimi, şirketin bütçe planlaması yapmasına, kaynakları doğru bir şekilde tahsis etmesine ve pazarlama faaliyetlerinin etkinliğini artırmasına yardımcı olur.

Bütçe Takibi Ve Kontrolünün Yapılması

Pazarlama çalışmalarında bütçenin takip edilmesi önem arz eder. Bütçenin detaylandırılarak kontrol edilmesi doğru bir şekilde önceliklendirme yapmamıza yardımcı olur. Doğru bir önceliklendirme ile de etkili stratejiler geliştirebiliriz. Bu bütçenin kullanımının takip edilmesi de hem büyük işletmelere hem de küçük işletmeler için önemlidir. Bu sayede bütçenin aşılmadığına emin olarak doğru yatırımları yapabiliriz.

Bütçe Esnekliğinin Sağlanması

Bütçe esnekliği her işte olabilecek, öngörülemeyen masrafların önüne geçebilmemizi sağlar. Bütçeye sağlayacağımız esneklik pazarlama departmanında, performans ölçümüne göre bazı alanlara daha çok bütçe ayırarak bu alanlardan daha çok verim almamızı sağlar. Bu esneklik işletmelerin rekabetin yoğun olduğu pazarlarda öne geçmesini destekler. Beklenmedik etkili stratejiler uygulanması gerektiğinde işletmenin hazırlıksız yakalanmasını engeller. Aynı zamanda bir organizasyonun değişen koşullara ne kadar hızlı ayak uydurabileceğini de etkiler.

Pazarlama Faaliyetlerinin Analizinin Yapılması

Pazarlama faaliyetlerinin analizinin yapılması, ölçülebilir faaliyetler aracılığıyla gerçekleşir. Peformans ölçümü ve performans analizi yapılarak pazarlama adına hedeflediğimiz stratejilerin önceliklendirilmesi yapılır. Hedefleyeceğimiz pazarlama stratejilerini belirlerken gerçekçi hedefler koyarızr. Bu gerçekçi hedefleri, yapılacak trend takipleri ve bu trendlerin performans ölçümlerine göre belirleyebiliriz. Trendler her zaman markamız için yararlı pazarlama stratejileri olmayabilir. Bu durumda hedeflerimizi tekrar gözden geçirerek buna uygun pazarlama faaliyetlerine karar veririz.

Bütçe Ayırma Stratejileri Ve 3 Örneği

Bütçe ayırma stratejileri, bir organizasyonun kaynaklarını farklı alanlara veya faaliyetlere yönlendirme sürecidir. İşletmeler, belirli hedeflere ulaşmak için bütçelerini farklı şekillerde ayırabilirler.

Fonksiyonel Bütçeleme:

Bu bütçe ayırma stratejisinde, bütçenin nasıl ayrılacağını departmanlar belirler. Her departmanın ve bütçe gerektiren fonksiyonel aksiyonun dengesini, hedefler doğrultusunda uygun şekilde ayırırız.

Proje Tabanlı Bütçeleme:

Bu stratejide bütçeyi projeler arasında dağıtırız. Projelerin ne kadar bütçeye sahip olacağını projenin ihtiyaçları ve önemi belirler. Bu bütçe planı firmaların proje odaklı ilerlemesini sağlar. Departmanlar baz alınarak yapılmadığı için bu bütçe ayrıma stratejisinde projedeki takım çalışması önem arz eder.

Performans Bütçelemesi:

Son stratejimizde önemli olan geçmişteki ve gelecekten beklenen performans arasındaki bağdır. İkisi arasındaki ilişki ne kadar bütçe ayırmamız gerektiğine dair bize yol gösterir. Bu bütçe ayırma stratejisini uygulamak için performans analizini derinlikli bir şekilde analiz etmeliyiz.

Pazarlama Bütçesi Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Pazarlama bütçelerini belirlerken göz önünde bulundurmamız gerek önemli faktörler vardır. Bu faktörlere önem vererek göz önünde bulundurmamız gerekiyor. Pazarlama bütçesi hazırlarken işimize yarayabilecek ipuçlarını da kullanarak sorunsuz bir şekilde bütçemizi hazırlarız. Hedefimiz bütçenin işletmemiz için minimum pürüz sağlaması ise pazarlama bütçesi hazırlarken dikkat etmemiz gerekenlere bakalım.

Gerçekçi Hedefler Belirleme

Pazarlama faaliyetlerinin ne olduğuna karar vermeden önce bu faaliyetlerin hangi hedeflere yönelik olduğunu belirlemeliyiz. Bunu işletmemizin kendine özel arzularıyla yaparız. Mesela küçük işletmelerin beklentileri ile büyük işletmelerinki aynı olamaz. Bu aşamadaki en önemli ipuçlarının başında gerçekçi hedefler belirlemek gelir.

Maliyetlerin Doğru Hesaplanması

Pazarlama maliyetlerinin doğru bir şekilde hesaplanması, bir şirketin bütçesini etkin bir şekilde kullanmasını ve pazarlama faaliyetlerinden en iyi geri dönüşü elde etmesini sağlar. Pazarlama faaliyetlerini belirlemek ve bu faaliyetlerin maliyetini doğru bir şekilde tahmin etmek önceliğimizdir. Pazarlama araçları için gerçekçi bir maliyet tahmini yapılmalıdır. Ayrıca, personel maliyetleri, ajans ücretleri, pazar araştırması gibi diğer masrafların da göz önünde bulundurulması önemlidir. Doğru maliyet tahminleri, bütçeyi etkili bir şekilde planlama ve kaynakları doğru şekilde tahsis etme konusunda yardımcı olur. Küçük işletmeler için bütçe maliyeti hesaplamak büyük işletmeler için bütçe maliyeti hesaplamaya kıyasla daha kolaydır.

Önceliklerin Yapılandırılması

Önceliklerin yapılandırılması için belirlediğimiz ölçülebilir hedeflere göre karar vermeliyiz. Bu ölçülebilir hedefler bize ipuçları verir ve yol gösterir. Böylece belirli projelere veya departmanlara daha çok bütçe ayırabiliriz. Önceliklerin belirlenmesi geride kalan hususlara önem vermediğimiz anlamına gelmez. Takım çalışması ile
önceliklendirdiğimiz hususa daha çok odaklanarak alacağımız verimi arttırır. Daha önce yapılan deneme- yanılma yöntemleri de bize öncelik belirlemede ipuçları veren bir faktördür. Bunun yanı sıra dönemin pazarlama trendleri de bizi yönlendirebilir.

Yeni Trendlerin Takip Edilmesi

Pazarlamada yeni trendleri takip etmek, bütçe hazırlığı sürecinde önemli bir faktördür. Çünkü pazarlama trendleri, tüketici davranışları, medya alışkanlıkları ve teknolojik gelişmeler gibi unsurlarla sürekli olarak değişmektedir. İşletmeler, pazarlama bütçelerini doğru ve etkili bir şekilde planlamak için bu trendleri dikkate almalıdır.Yeni trendleri takip etmek, bütçenin doğru şekilde dağıtılmasını sağlar. Örneğin, eğer sosyal medya platformlarında kullanıcıların ilgi ve etkileşim gösterdiği bir trend varsa, şirketlerin sosyal medya stratejilerine daha fazla bütçe ayırması gerekebilir. Bu trendleri takip etmek, hedef kitlenin nerede bulunduğunu ve hangi kanalları kullandığını anlamak için önemlidir. Böylece, pazarlama bütçesi doğru kanallara ve etkili pazarlama faaliyetlerine yönlendirilebilir.

Bütçe Planının Esnekliği

Bütçe planının esnekliği, işletmelere stratejik kararlar alabilme gücü sağlar. Pazarlama faaliyetleri sırasında ortaya çıkabilecek yeni trendler, fırsatlar veya müşteri talepleri, bütçe planının revize edilmesini gerektirebilir. Esnek bir bütçe planı, işletmelere bu değişikliklere hızlı bir şekilde yanıt verme ve kaynakları doğru şekilde yönlendirme imkanı sunar. Örneğin, yeni bir pazarlama fırsatı ortaya çıktığında, bütçe içindeki fonların bu fırsata yönlendirilmesi gerekebilir. Esnek bir bütçe planı, bu tür beklenmedik durumlar için gereken kaynakları ayırmayı mümkün kılar.

Pazarlama Bütçesi Hazırlama Ve Yönetme İpuçları

Pazarlama bütçesi hazırlamak inceliklerine önem vererek yaptığımız bir iş. Bu süreci yönetmek ise bir türlü değişkenin dahil olabileceği, dikkatimizi vererek sürdürmemiz gereken bir faaliyet. Bu iki süreci de daha başarılı ve sağlıklı yürütebilmek için işinizi kolaylaştıracak birkaç ipucundan bahis edelim

Öncelikli Hedeflere Odaklanma

Öncelikli hedeflerimizi dikkatli bir şekilde belirledik ve bu hedeflerin nasıl belirlenebileceğinden bahsettik. Şimdi bu hedeflerden verim alabilmek için pazarlama stratejilerimizi onların çevresinde oluşturmamız gerekir. Bu sayede hedeflerimiz doğrultusunda hareket edeceğimiz için hem bütçenin kontrolu sağlanır, hem de süreci odağımız dağılmadan, net ve hedeflerimize yönelik bir şekilde tamamlayabiliriz.

Etkili Stratejiler Oluşturma

Etkili stratejiler oluşturmak, bütçe hazırlığı sürecinde kritik bir faktördür. Çünkü bütçe, işletmenin hedeflerine ulaşması ve performansını iyileştirmesi için gereken kaynakların doğru şekilde tahsis edilmesini sağlar. Etkili stratejiler işletmeye ve hedeflerine özgüdür. Bundan dolayı etkili stretejiler küçük ve büyük işletmeler için büyük farklar gösterir. Etkili stratejide tek amaç olabildiğince dikkat çekmek değildir. En düşük gider ve maksimum hedef kitleye ulaşımın ortak noktada buluştuğu bir stratejidir ve bütçeleir göz önünde bulundurulmadan stratejileri belirleyemeyiz. Küçük işletme bütçeleri, büyük işletme bütçelerine nazaran çok daha ufak meblağlardadır. Etkili stratejileri belirlerken işletmelerin yapısı kesinlikle göz önünde bulundurulmalıdır.

Deneme-Yanılma Yöntemlerini Kullanma

Başarılı bir pazarlama stratejisi oluşturmak her zaman tahmin edilebilir bir süreç değildir. Pazarlama dünyası hızla değişen bir ortam olduğundan, bazen deneme yanılma yöntemlerini kullanmak en etkili yol olabilir. İşletmelerin pazarlama kampanyalarını optimize etmek, hedef kitlelerini daha iyi anlamak ve sonuçlarını artırmak için deneme yanılma sürecinden faydalanmaları önemlidir. Bu yöntemler sonucu hangi stratejinin ne kadara mâl olduğu ve ne kadar etkili olduğu ölçülebilir hale gelir. Bu sayede işletmemiz için en etkili yöntemi somut .verilere dayanarak seçebiliriz. Bunu aynı zamanda farklı pazarlama bütçesi örneklerini deneyerek de kullanabiliriz. Bu pazarlama bütçesi örnekleri, etkinlik ve fuar bütçesi veya dijital pazarlama bütçesi gibi alt kategorilere ayrılır.

Faaliyetleri Ölçülebilir Hale Getirmek

Pazarlama faaliyetlerini ölçülebilir hale getirmek bizim bütçemizi hazırlarken daha net bir şekilde hareket etmemizi sağlar. Elimizde net verilerin olması, yaklaşık tahminlere kıyasla kampanya boyunca istenmeyen sürprizlerin ortaya çıkmasını engeller. Bu faaliyetleri ölçülebilir hale getirmek için kullanabileceğimiz birkaç yöntemden bahis edelim. Anahtar performans göstergeleri (KPI) belirlemek hedefe yönelik daha rahat hareket etmemizi sağlar çünkü satışların artması veya sosyal medya hesaplarının daha geniş bir kitleye ulaşması gibi anahtar performans göstergeleri belirleyebilirsiniz. Başka bir yöntemimiz dönüşüm hunisi analizini kullanmaktır. Bu yöntem potansiyel müşterilerin ürünü satın alma aşmalarını gözlemlemeye dayanan bir yöntemdir. Bahsedeceğim son yöntem ise ROI (Yatırım Getirisi) Analizidir. ROI Analizi harcadığınız pazarlama bütçesine kıyasla elde ettiğiniz geliri gösteren bir orandır

Sonuç olarak, pazarlama bütçesini hazırlama ve yönetme işletmeler için büyük önem taşır. Pazarlama faaliyetlerinin etkili bir şekilde yönetilmesi ve bütçenin doğru bir şekilde tahsis edilmesi, işletmenin başarılı bir pazarlama stratejisi oluşturmasına yardımcı olur. Pazarlama bütçesinin etkin bir şekilde hazırlanması ve yönetilmesi, işletmenin büyümesi ve rekabet avantajı elde etmesi için kritik bir adımdır.